Oficina SESAPS

Finalidade: 

Aumentar a conexão e o envolvimento dos servidores que atuam nas SESAP's com as atividades administrativas desenvolvidas na SJMG, permitindo o levantamento de entraves que dificultam o alcance da excelência no desempenho do serviço.

Data de realização: 

12 e 13/11/2024 de 9 às 18h

Unidades e Participantes:

1. Alberto Souza - Subseção Judiciária de Lavras
2. Alysson Julio dos Santos - Subseção Judiciária de Manhuaçu
3. Angélica da Costa - SECGP
4. Antônio Carlos - Subseção Judiciária de Uberaba
5. Ari Paiva - SECOF
6. Glaucia Maria Machado- SECOF
7. Gilson Martins - Subseção Judiciária de Paracatu
8. Gilvan Carneiro - SECOF
9. Gustavo Toledo - Subseção Judiciária São João Del Rei
10. Helio Baeta de Magalhaes - SECOF
11. Isaac Raymundo de Lima - Subseção Judiciária de Governador Valadares
12. Lilian Simone Mendes - Subseção Judiciária de Janaúba
13. Lilian Ribeiro - SECOF
14. Luciana Fuertes Cabral - Subseção Judiciária de Ponte Nova
15. Lourivaldo Antônio Duarte - Subseção Judiciária de Divinópolis
16. Juliana Márcia da Silva- Subseção Judiciária de Ituiutaba
17. Maria Luciana Xavier- SECOF
18. Márcia Regina dos Santos - SUGED
19. Mírian Lipovetsky - SECOF
20. Muller Esposito - Subseção Judiciária Montes Claros
21. Paulo Ouricio - DIGER
22. Renata Pereira Medina - Subseção Judiciária de Ipatinga
23. Renato Greenhalgf de Melo - Subseção Judiciária de juiz de Fora
24. Rosemary Gonçalves - Subseção Judiciária de Sete Lagoas
25. Saira Nobre- Subseção Judiciária Ituiutaba
26. Tennessee Carvalho - Subseção Judiciária de Uberlândia
27. Vadison Costa - Subseção Judiciária de Muriaé
28. Vinicius da Costa - Subseção Judiciária de Varginha

Imersão - 12/11/2024: 

Nesta primeira fase, objetiva-se compreender as necessidades, entender o contexto, conhecer os usuários, perceber os sentimentos e valores, elaborar a primeira declaração do problema.

Os participantes se apresentaram, em seguida houve a palavra dos especialistas das áreas: Licitação e Contratos, Mírian; Gestão Documental, Márcia Regina e Suprimento de fundos, Paulo Ourício.

Em seguida os participantes foram divididos em 4 grupos com o objetivo de discutir o assunto e definir o problema.

Utilizou-se o canva da Jornada do usuário e o Diagrama árvore do problema e em seguida discutiu-se o problema principal que culminou ao final do primeiro encontro com a seguinte pergunta:

Grupo 1 - Licitação e Contratos

Grupo 2 - Gestão documental

Grupo 3 - Suprimento de fundos

Grupo 4 - Gestão de pessoas

Ideação - 12/11/2024: 

Na parte da tarde, foi realizada a Ideação, momento de divergência da oficina em que os participantes são convidados a propor soluções. No primeiro momento foi realizado a tempestade de ideias, com todas as propostas de solução do problema definido no Diagrama árvore do Problema.

 

Prototipação - 13/11/2024:

Nesta fase, cada grupo criou protótipos utilizando as etapas priorizadas no dia anterior, conforme a seguir. O grupo 4 de Gestão de pessoas havia iniciado no dia anterior a prototipação e como resultado obtiveram dois protótipos

 

Ao final do segundo encontro os grupos apresentaram seus protótipos, o Diretor da SECAD Raimundo do Nascimento e a Diretora da XXX Angélica Costa assistiram as apresentações, parabenizaram todos pela realização do encontro e também afirmaram que os projetos são factíveis e podem ser implementados.

A Diretora da Subsecretaria de Aperfeiçoamento dos servidores - SUDAS Ana Elisa orientou a todos os grupos a preencherem a fina de projeto para execução dos Protótipos. a Diretora do Núcleo de Modernização da Gestão Daniele Guimarães irá acompanhar e orientar os servidores para a execução dos protótipos.