Oficina Gabinetes

Finalidade: 

Apurar e depurar pontos críticos de interação entre as unidades Gabinetes e Secretaria Processual Unificada, de modo a colaborar para a formulação de soluções inovadoras em benefício da prestação jurisdicional.

Data de realização: 

28 e 29 e 30/10/2024 de 9 às 11h

Unidades e Participantes:

1. Gabinete da Desembargadora Federal Luciana Pinheiro Costa - Débora Carneiro Machado
   dos Santos, Chefe de Assessoria;
2. Gabinete da Desembargadora Federal Simone S Lemos - Moisés Morgado Faria, Chefe de
   Assessoria;
3. Gabinete do Desembargador Federal Rollo D`Oliveira - Grimalda Facchinetti Ferreira,
   substituta eventual da chefe de gabinete;
4. Gabinete do Desembargador Ricardo Machado Rabelo - Nara Moreira Silva Machado, Chefe
   de Gabinete da Corregedoria;
5. Gabinete do Desembargador Derivaldo de Figueiredo Filho – Gustavo Albuquerque
   Machado, Chefe de Gabinete;
6. Gabinete do Desembargador Federal Dolzany da Costa - André Luiz Barreto, substituto
   automático do Chefe de Assessoria;
7. Gabinete do Desembargador Federal Miguel Ângelo - Marcelle Liborço Valente, Chefe de
   Assessoria;
8. Gabinete do Desembargador Federal Prado de Vasconcelos - Renata Faria de Almeida,
   substituta eventual da Chefia de Gabinete;
9. Gabinete do Desembargador Federal Edilson Vitorelli - Jordana Laís Brandão de Oliveira,
   Chefe de Assessoria;
10. Gabinete do Desembargador Federal Grégore Moura - Rafael Bonfim Gonçalves, Chefe de
    Gabinete;
11. Gabinete do Desembargador Federal Boson Gambogi - Maiuí Itacuatiara. de Borba Oliveira,
    Chefe de Assessoria e Isabella Moreira da Costa Faria, Chefe de Gabinete;
12. Gabinete do Desembargador Federal Álvaro Ricardo de Souza Cruz - Alessandra Sampaio
    Teixeira, Chefe de Assessoria;
13. Gabinete do Desembargador Federal Lincoln Faria – Maria Paula Pimenta Faria, Assessora
    Técnica I;
14. Gabinete do Desembargador Federal Vallisney Oliveira - Karina Medeiros de Abreu,
    Assessora-Chefe da ASRET;
15. Gabinete do Desembargador Federal Klaus Kuschel - Sabrina Santos Godinho de Azevedo,
    Chefe de Gabinete;
16. Gabinete do Desembargador Federal Evandro Reimão - Laurita Cardoso de Abreu, Chefe de
    Assessoria;
17. Gabinete da Desembargadora Federal Mônica Sifuentes - Edmundo Veras dos Santos Filho,
    Chefe de Gabinete;
18. Gabinete do Desembargador Federal Pedro Felipe Santos - Victor Meneses de Carvalho Coelho, Chefe de Gabinete.

Imersão - 28/10/2024: 

Nesta primeira fase, objetiva-se compreender as necessidades, entender o contexto, conhecer os usuários, perceber os sentimentos e valores, elaborar a primeira declaração do problema.

Os componentes da mesa se reuniram com o objetivo de discutir o assunto e definir o problema.

Utilizou-se o canva da empatia e em seguida discutiu-se o problema principal que culminou ao final do primeiro encontro com a seguinte pergunta:

Como usar a comunicação para otimizar os trabalhos e melhorar a troca de boas práticas entre os gabinetes, e entre os gabinetes e a secretaria, com o objetivo de uniformizar o fluxo de trabalho?

Ideação - 29/10/2024:

No segundo dia foi realizada a Ideação, 2º momento de divergência da oficina em que os participantes são convidados a propor soluções. No primeiro momento foi realizado a tempestade de ideias, com todas as propostas de solução partindo da pergunta feita no dia anterior.

Prototipação - 30/10/2024:

Nesta fase, criou-se dois protótipos utilizando os grupos priorizados no dia anterior, conforme a seguir:

Jurisprudência 1.0: criar no drive uma pasta do TRF6, com subpastas separadas em Pleno / 1ª Seção / 2ª Seção, dentro de cada pasta separar pelas pastas 1ª Turma / 2ª Turma / 3ª Turma / 4ª Turma, e dentro das subpastas inserir os nomes dos gabinetes dos desembargadores.

Boas práticas do Eproc: Mônica cria planilha e grupo (fórum de discussão), cada gabinete indica
servidor que serão incluídas no grupo e terão acesso à pasta, planilha alimentada por cada gabinete.